5 dicas de controle financeiro para prestador de serviços
Entenda como não passar perrengue, com as nossas dicas de controle financeiro para prestador de serviços
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, especialmente para prestadores de serviços.
Afinal, sem uma boa gestão das finanças, é difícil manter o equilíbrio entre receitas e despesas e evitar problemas como endividamento ou inadimplência.
Mas como fazer um controle financeiro eficiente e adequado à realidade dos prestadores de serviços?
Neste artigo, vamos apresentar 5 dicas práticas que podem ajudar você a organizar e otimizar as finanças do seu negócio. Confira!
Dicas para você ter um bom controle financeiro
A seguir, você irá conferir as melhores dicas para manter um bom controle financeiro do seu negócio:
1. Separe as contas pessoais e empresariais
O primeiro passo para um controle financeiro eficaz é separar as contas pessoais e empresariais. Muitos prestadores de serviços cometem o erro de misturar o dinheiro da empresa com o seu próprio, o que pode gerar confusão, descontrole e prejuízos.
Para evitar isso, é fundamental definir um pró-labore mensal. Além disso, é recomendável que você tenha contas bancárias separadas, para a empresa e para você.
Dessa forma, você consegue ter uma visão mais clara das entradas e saídas de dinheiro da empresa.
2. Atente-se ao fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro de todas as movimentações financeiras da empresa, em um determinado período. Ele é essencial para o controle financeiro, pois permite que você acompanhe a situação atual e futura do seu negócio.
Para fazer um fluxo de caixa eficiente, você deve registrar, diariamente, todas as receitas e despesas da empresa. Além disso, você deve fazer projeções de entradas e saídas para os próximos meses, as contas a pagar e a receber, os impostos, entre outros fatores.
Com o fluxo de caixa, você consegue planejar melhor o seu orçamento e controlar o seu capital de giro.
3. Faça o controle de suas contas
Outra dica importante, é manter um controle rigoroso das contas a pagar e a receber da empresa.
Isso significa que você deve registrar, acompanhar e cobrar todas as faturas emitidas e recebidas. Além disso, é necessário verificar os prazos, os valores, os juros, as multas, os descontos, etc.
Controlar as contas a pagar e receber ajudam a evitar atrasos, inadimplências, perdas de receitas e juros abusivos.
Para facilitar esse controle, você pode usar ferramentas como planilhas, softwares ou aplicativos. Eles irão permitir que você organize e visualize as suas contas, de forma simples e prática.
4. Faça uma gestão de custos
A gestão de custos é o processo de planejar, controlar e reduzir os gastos da empresa, de forma a otimizar os recursos e aumentar a lucratividade.
Ela envolve a identificação, classificação, análise e avaliação dos custos, buscando formas de eliminá-los ou minimizá-los. Para fazer uma gestão de custos, você deve seguir alguns passos:
- Levantar todos os custos fixos e variáveis da empresa;
- Calcular o preço de venda dos serviços, considerando os custos, despesas, impostos, margem de lucro e o mercado;
- Analisar os custos periodicamente, verificando se estão dentro do esperado;
- Adotar medidas para cortar ou otimizar os custos, como negociar com fornecedores, substituir materiais, terceirizar atividades, automatizar processos, etc.
A gestão de custos ajuda você a ter um controle mais efetivo de suas finanças. Afinal, ela permite que você conheça melhor a estrutura de gastos do seu negócio e evite prejuízos.
5. Tenha o apoio de um especialista
Por fim, para ter um controle financeiro eficiente, é essencial a ajuda de um especialista. Somente ele poderá analisar, detalhadamente, suas finanças, a fim de localizar oportunidades de melhorias.
Uma solução interessante é ter um contador ao seu lado. Isso não só fará você ter um bom controle, como também deixará você livre para focar apenas no seu negócio, se livrando das burocracias.
Seguir as dicas e contar com a TES são as soluções para um bom controle financeiro
Ao seguir as dicas deste artigo, você consegue ter um controle eficiente de suas finanças. Lembre-se que essa é uma tarefa contínua e para te ajudar, você pode contar com a TES Serviços de Processamentos.
Se você está cansado de perder dinheiro ou de não ter controle de suas finanças, conte com a gente agora mesmo. Temos a expertise necessária para te auxiliar!
